第二章 销售经理的职能定位
较多的时间。而另一些问题则是不重要的,因为他在其上只花了很少的时间或根本没有花时间。
(2)安排工作。销售经理的职责是为其部门建立工作制度,规定要做些什么事,由谁来做,通过什么机构去做,怎么做,等等,这类决策涉及基本的资源分配,一般是同改进方案相联系而作出的。这些实质上就是安排下属的工作。这是一种重要的资源分配形式。
(3)对重要决定的实施进行事先批准。这样销售经理就可以对资源的分配维持连续的控制。要由销售经理来批准的事项有:由下属拟订的改进性方案,对较为次要的故障的排除措施,现有程序和政策的例外情况,由下属谈判的合同,业务预算的要求等。销售经理保留销售部门所有重要决定的权力,就保证他能够把这些决定互相联系起来,使它们互相补充而防止冲突,并在资源有限的情况下选用最好的方案。假如他的这些权力分散了,就可能导致不连贯的决策和不一致的策略。
此外,对于销售经理来说,谈判者的角色显然是最重要的角色之一。这些谈判即包括正式的商务上的谈判,也包括非程式化的谈判。谈判就是当场的资源交易,要求能参加谈判的各种人有足够的权力来支配各种资源并迅速作出决定。对于销售经理来说,很多谈判场合都需要他的参加并作出决定。
在企业内部,各个部门之间具有一定的独立性,这种独立性会在它们之间造成一些或大或小的摩擦,当这种摩擦过大的时候,就有可能影响到企业的生产与经营。而各个部门的自我约束和自我调节能力是有限的,因此,仅仅依靠部门的自觉性是很难达成协调一致的。在这种情况下,就需要有人充当调节者的角色,来协调各个部门之间的行为,以减少企业内部的摩擦和内耗,从而降低企业的运行成本,提高经营效率。但是,并不是随便一个人就可以扮演企业调节人这一“角色”的。作为一名企业的调节者,他必须具备这样几个条件:
(1)必须在企业中具备较高的职位。
(2)必须具有较为全面的协调能力。
(3)必须清楚企业的最大利益所在,清楚企业各个发展阶段的不同目标。
(4)必须对企业的组织结构有一个比较清晰的认识,并且对各个部门的业务都比较熟悉。
从上述的四个条件来分析,如果企业的销售经理符合我们对一名优秀销售经理的各项要求,包括性格、能力和知识结构等,那么,他将会是企业内部矛盾调解人的最佳人选。由于营销部门的业务与企业各个部门都有联系,因而销售经理比其他人更了解企业的组织结构和各个部门的实际业务。另外,销售经理是企业的中、高层管理人员,他具有相当的职位,所以他作为调解人的权威性是不容置疑的,而且销售经理还扮演着企业总经理的“重要参谋”的角色,用俗话讲,就是所谓的“手眼通天的人物”,这更加强了他作为企业调解人的权威。总而言之,从各个方面来看,销售经理要义不容辞地担当起企业内部关系总协调员的角色。
所以,销售经理在进行自我“角色定位”时,需要把握的一个总体原则是:既不是主角,也并非龙套。因为,如果销售经理要作为企业中的“主角”的话,会引起不必要的麻烦;而他如果要作为“龙套”的话,又会逃避他理应承担的责任。扮演最佳配角是销售经理在企业中最适当的角色。这个“最佳配角”又扮演着三种“角色”,即部门主管、参谋人员和总协调员。只有完成了这三种角色所承担的任务,销售经理才算扮演好了自己在企业中的角色。
第四节 销售经理的职责、权限
1.销售经理的职能
(1)需求分析、销售预测。
(2)确定销售部门的目标体系和销售任务。
(3)