第二章 销售经理的职能定位
的申请和外界人士的要求,其他部门的意见和社会机构的质问等。
此外,销售经理还应将收集到的信息及时反馈给有关部门,便于企业针对具体问题采取具体措施,生产适销对路的产品。
2.信息传播者的角色
这是指销售经理把外部信息传播给其部门,把内部信息从一位下属传播给另一位下属。这种信息可分为两种:
(1)有关事实的信息:这类信息可以用某种公认的衡量标准来判断是否正确。销售经理会收到许多有关事实的信息,并把其中的很大部分转给有关的下属。
(2)有关价值标准的信息:这类信息对信息传播者的一项重要作用就是在组织中传递有关价值标准的陈述,以便指导下属正确的决策。每当企业中对重要的问题进行讨论时,都可由各部门经理提出有关价值标准的信息。
销售经理向销售人员传播有关事实的信息或有关价值的信息,使下属了解情况,便于对他们的日常工作进行引导。信息传播者角色同授权问题有密切关系。因为,要把处理某些事务的职务委托给下属,就必须把处理该事务的有关信息传播给下属。
3.发言人的角色
销售经理是生产厂家与消费者之间的桥梁和情感纽带,将客户信息和市场信息反馈给厂家,还需要及时将有关企业新产品信息、价格变动及其他经营活动方面的信息传递给客户,以便于客户了解、争取更多消费者。“向消费者传递信息”本身也是很好的沟通机会。
销售经理的信息传播者的角色所面向的是部门内部,而其发言人角色则面向外部,把本部门的信息向周围的环境传播。
销售经理发言人的角色要求他把信息传递给两类人:第一类是其直接上级;第二类是企业之外的公众。销售经理只有把自己的信息同他所联系的人共享,才能维持他的联系网络。同时,销售经理的信息必须是即时的。
在发言人的角色中,销售经理被要求在销售部门中是一位专家。由于他的地位和信息,销售经理也应该拥有在他那个部门和行业的许多知识。因此,部门外的各种人往往就销售部门的工作中的一些问题征求销售经理的意见。销售经理在信息系统中的地位和作用如图2-2所示。
1.变革者角色
销售经理的变革者角色是指销售经理在其职权范围内充当本部门许多变革的发起者和设计者。变革者角色的活动开始于观察工作,寻找各种机会和问题。当发现一个问题或机会以后,如果销售经理认为有必要采取行动来改进其部门的目前状况,就应该提出改进方案,报上级批准后组织本部门进行实施。
2.故障排除者角色
一般来讲,销售团队中的故障有以下两种类型:第一种是下属之间的冲突:这是由于争夺资源的分配、个性之间的冲突或专业的重叠引起的;第二种是部门之间的冲突:这是由于资源的损失或有损失的危险引起的。
在故障的排除中,时机是极为重要的。故障很少在例行的信息流程(如报告)中被发觉,而通常采取“紧急情报”的形式由发现故障的人上报给经理。销售经理则一般把排除故障置于较其他绝大多数活动都优先的地位。他重新安排自己的工作日程,全力投入故障排除工作,以期早日解决,争取有较充裕的时间拟订出一项改进性方案。销售经理的故障排除者角色有重大的意义。因为,排除故障的决策会树立一个先例,因而会对销售部门今后产生或大或小的影响。
3.资源分配者角色
在销售团队中,销售经理的资源分配者角色有以下三个部分组成:
(1)安排自己的时间。销售经理的时间宝贵的资源之一。销售经理通过时间安排来宣布某些问题的重要性,因为他在其上花了