第二十二章 谈判场合怎样说话
备好理由,而且确信他将得到所需要的回答。这种回答最好是双方已非正式地达成一个明白的协议。另一类情况是,这类问题如都有事实可以作答,就会使提问者陷于绝境,除非提出者已准备好补充的问题。如果提出者不能应付这种回答,那就只能接受,而这方面问题也就只能到此为止。所以,一项具体问题只能在两种情况下提出:一是提问者相信提出的问题是对方的一个弱点,并已准备好继续提的问题;二是提的问题只是提问者满意的且是想加以确认的。
这是一种既有价值又有危险的提问方式。这种提问容易引起对方的冲动,并且可能引起冲突。一般来讲,冲突是要尽量避免的,而这种提问,恰是在深思熟虑之后认为冲突是必要时才提出的。凡属下列一类的提问,都称为进攻性问题:“你怎么能证明那是合理的呢?”“那怎么能算有根据呢?”“那有什么正当理由呢?”
总之,谈判双方都可能提问,较主动的办法是将问题转给己方的专家回答,自己则可获得思考问题的时间及下一步应采取的策略。
谈判时的回答技巧
守口如瓶,佯作误解是谈判中最有效的防御策略之一,是促使另一方继续说下去。说得越多,暴露得越多,也就越感到为了有说服力不得不继续说,于是就越容易暴露自己的真实动机和最低谈判目标的底线。把守口如瓶和佯作误解结合起来,是另一种有效的方法。促使对方重复其论点的方法是佯作误解。对方重复其话题,就可使己方获得时间考虑对方论点的是非曲直,以决定对策。这种技巧在对付技术专家时往往特别有效。
在回答对方的问题时,要模棱两可,不给对方所希望的答复。这种方法可用下面一类措辞开头:“据我理解你的问题,你是要求……”,接着把问题再描述一下,词句稍作改动,然后就重新描述的问题进行回答。不仅避免直接回答问题,而且使己方有时间考虑对策。
当对方为了解详细情况而提出具体问题时,己方可以用范围更广的笼统概念回答。如“你们用什么工资和材料的价格指数?”回答:“很明显,通货膨胀的影响是我们必须考虑的问题。我们不是要在这方面追求盈利,但我们不愿意亏本。”这样把话题转向提价幅度的一般性问题。
对于对方提出的问题,也可以不直接回答而采取回避的办法。如“你方能保证在规定的日期前完成吗?”答:“让我们来看一下计划,然后告诉你在期末的进展情况,你自己可以看出存在的问题以及我们所保证的宽限余地。”
直率的、否定的“不”表示确定、无调和余地的态度,应该保留到确实打算这样干的时候才使用。因为这就表示谈判已无回旋的余地,进而谈判可能破裂。而“是”却有三种用法:一是“不”,二是“也许”,三是真正的“是”。谈判者面对一个直接的问题,他希望给以否定的回答。但为了不冒犯对方,也不给以肯定的许诺,可以用“但书”技巧。如对方要求缩短交货期,可答称:“是的,我也认为交货期稍长了些,但有好几个因素要考虑,如材料的短缺正影响产量的水平,还有计划尚未完全搞好。”回答的肯定部分应看起来是站在对方的立场上,否定部分旨在指出不能按对方的意愿行事的理由。最理想的情况是,己方谈判人员用回答的否定部分能促使对方采取有利于己方的立场行事,或至少使对方最后面临两种选择:或采取坚持上述立场行事,或撤回要求。
与“但是”技巧密切联系的是用反提问法来回答问题。如:“你为什么不接受安装期限为20周,而是25周?”己方可作答:“我们何不从另一角度看此问题?你估计20周的根据是什么?能否算一下细账,看看你方的设想如何?”还有一种反提问法是转换辩论方向,防止注意力集中一点而不及其他。如对方对价格中的运输成本方面提出质问